Como firmar un documento desde el iPhone 2024

Mucha gente lo desconoce, pero desde iOS 11 Apple nos da la posibilidad de firmar documentos sin necesidad de recurrir a aplicaciones de terceros. Por eso hoy queremos mostraros como firmar un documento desde el iPhone, en PDF. El método varía un poco dependiendo desde donde lo realicemos, pero os lo explico de forma muy sencilla y rápida.

Como firmar un documento desde iPhone

Para poder firmar un documento desde nuestro iPhone usaremos el sistema de Marcación añadido por Apple en iOS 11, y que en la versión actual de iOS 17 ha mejorado bastante. Os explico como podéis hacerlo desde diferentes Apps del sistema:

Firmar un documento desde Mail en el iPhone

Firmar un documento desde el correo electrónico del iPhone es muy sencillo. Te explico como hacerlo:

1. Abre Mail y pulsa   para escribir un nuevo correo electrónico, o bien contestar a un correo existente.
2. Pulsa sobre el cuerpo del mensaje y, a continuación, pulsa Insertar foto o vídeo o Adjuntar un archivo.
3. Busca la foto o el PDF que quieres adjuntar y firmar, y pulsa Seleccionar.
4. Pulsa sobre el archivo adjunto y después pulsa Marcación  . Pulsa   para añadir la firma o crearla.
5. Pulsa OK y listo! Enviará el correo electrónico con el documento firmado.

Como firmar un PDF desde el iPhone

Busca el PDF que deseas firmar en la sección Biblioteca de la app Libros del iPhone. Si te lo han enviado por correo electrónico, dile que te lo abra con la app Libros y automáticamente generara una copia. Pulsa el PDF para abrirlo.

Pulsa sobre el PDF para abrir el menú de opciones.

• Pulsa   para ver las opciones de compartir o imprimir.
• Pulsa   para dibujar o escribir sobre el PDF. Pulsamos para escoger nuestra firma o crearla.  

Si imprimes o envías por correo electrónico el PDF, contendrá cualquier marcado o firma que hayas añadido al PDF.

Como instalar y utilizar el certificado digital en el iPhone.

Utilizando la aplicación Archivos

Si el documento PDF está disponible en la aplicación Archivos de su iPhone, siga estos pasos para añadir una firma al PDF:

1. Abre la aplicación Archivos en tu iPhone.
2. Abre el archivo PDF al que quieres añadir tu firma.
3. Pulse sobre el icono «Marcar» (lápiz en la parte inferior) para abrir el editor de marcas del iPhone.
4. Pulse el icono «Añadir» (+) en la parte inferior derecha y pulsa en «Firma» en el menú.
5. Dibuja tu firma con el dedo. Cuando estés satisfecho con la firma que has creado, toca el botón Ok.
6. La firma se añadirá al documento en PDF. Pulse sobre la firma y podrás arrastrarla hasta el lugar del documento donde quieres que aparezca.
7. Una vez colocada la firma, pulse el botón Ok en la parte superior para guardar el PDF existente con su firma dentro de Archivos.

Firmar un documento PDF usando Safari

Si necesitas firmar un documento PDF desde Safari en tu iPhone, el proceso es muy similar a los ya mostrados, sigue estos pasos:

1. Abre el archivo PDF en el navegador Safari de tu iPhone.
2. Pulse el icono «Compartir» en la barra de herramientas de la parte inferior para abrir la hoja Compartir.
3. Desplázate hacia abajo en la hoja Compartir y pulsa en Marcación.
4. Pulse el icono «+» de la parte inferior y dale a Firma en el menú que sale en pantalla.
5. Dibuja la firma en la pantalla y toca el botón OK.
6. La firma se mostrará en el PDF. Muévela arrastrándola al punto deseado o cámbiala de tamaño arrastrando cualquiera de las cuatro esquinas hacia dentro o hacia fuera.
7. Pulse sobre OK y seleccione «Guardar archivo en».
8. Elige la ubicación en la que quieres guardar el archivo PDF firmado y pulsa en Guardar. Guárdalo en iCloud o en tu iPhone.

Se puede acceder al archivo PDF a través de la app Archivos.

Firmar un documento desde Notas en el iPhone

Esta opción es muy útil cuando manejamos documentos en papel y queremos digitalizarlos con el iPhone, por lo tanto, lo primero es escanear el documento con la App de Notas. Para ello Abriremos la app Notas y crearemos una nota nueva o abriremos una ya existente. Con el teclado desplegado, Pulsamos y se nos desplegará este menú:

Pulsamos Escanear documento y se nos abrirá una pantalla que nos pedirá colocar el documento en él. Tranquilos, si no sois capaces de tener el documento recto, el iPhone detectará el documento y corregirá automáticamente la perspectiva.

Una vez tenemos el documento digitalizado, podremos modificar las esquinas a nuestro gusto para dejar el documento perfecto. ¡Y listo!, ya tenemos nuestro documento escaneado con nuestro iPhone.

Una vez que lo tengamos, abrimos la nota donde tenemos guardado el documento.

Pulsamos encima del documento y pulsamos y después en Marcación . A continuación pulsa y escoge Firma . Podremos añadir nuestra firma o crearla si nunca lo habíamos hecho.

¡Colocamos la firma donde necesitemos y listo!